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什么是酒店夜审?

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发布日期:2021-9-5点击次数:451

简单点说,酒店夜审就是由晚班的收银员来执行。夜审的工作对象是各收银点的收银员以及各营业部门交来的单据、报表等资料,其工作目的是要有效地审核由于客人消费而产生的收入,保证当天酒店收益的真实正确、合理和合法。
为什么酒店要做夜审
夜审是一项非常重要和严肃的工作,首先要对即将过去的一天数据进行审核,检查错误,并修正错误。其次,夜审会将系统一天中的营业数据整理出。再次,夜审会将在住房计入一天的房费(给每间房录入一天的房费),最后为财务出统计报表。
第一、执行夜审,可推进酒店的营业日期,产生营业收入和相应报表。
第二、将在住房置为占脏房、提醒房务是否要做卫生。
第三、过完夜审,在住房会变为预离房(意在提醒下一班收银员要做宾客续住或退房工作。)
第四、执行夜审会将所有在住房计入一天的房费。
在收银员执行夜审前需要认真核算在住房(也就是房态)是否登记完整,如果有手工房态的就可以进行核对,检查押金是否全部录入。房价是否有差价,如发现错误,应在夜审前修正。
酒店夜审时做什么工作?酒店管理系统软件如何做夜审?
夜审是对当天产生的所有账单进行逐一核对,并最后形成日报表、分类报表等等。主要的工作就在审上。所以说夜审一般工作就是在凌晨以后,况且随着酒店规模的扩大,夜审的工作量加大。 软件系统的夜审分为自动夜审和手动夜审两种,自动夜审是系统自动完成夜审并形成报表。手动夜审是需要操作人员按照系统提示一步一步进行核对。建议采用手动夜审的方式,可以人为核帐。
系统夜审的方法
财务管理→夜核房费→(查看每个房间的房价是否正确、查看“日房费审核清单”及“日消费清单”)→开始处理→开始夜核→系统自动将所有房费及消费进行审核统计→完成夜审。
夜审时间定在凌晨00:00,必须准时吗?
假设酒店的夜审时间定在00:00,手动夜审(区分自动夜审)的时间可以拖延机分钟,不必非常的精确,但是绝对不能在00:00之前,必须是零点以后。夜审的时间并不是固定必须在零点,时间可以由酒店,财务,前台等各个部门,根据实际情况,设定一个合理的时间。夜审模式有2种,一种手动夜审,即设置一个夜审时间,到了这个时间,由具体人员手动过夜审,这类模式一般综合性酒店客房使用了比较多。房费是夜审之后附加上去的。另一种是系统自动过夜审,即到了具体时间,系统会自动统计时间模式,这类夜审在中小型酒店、商务酒店、连锁酒店等使用了比较多。